استقرار عوامل نگهبان در پروژه های هدف درمرحله اول به نظر کارفرما(صاحب کار)بستگی دارد. پس از اینکه کارفرما درخواست خود رامبنی براستقرار عوامل نگهبان در پروژه به این مجموعه اعلام می دارد.کارشناس انتظامی تیم حفاظتی مراقبتی حارسین ازمحل مورد درخواست بازدیدبعمل آورده ونظرخودرا طی یک بولتن به صورت مکتوب به سمع ونظر کارفرما می رساند.

درمواقعی کارفرما برای حفظ وحراست ازسرمایه فیزیکی خود مانندکارخانه، سوله، بیمارستان، شهرک مسکونی،مجتمع تجاری، مجتمع ورزشی، زمین،ساختمان وشرکت خود اعلان می داردکه نیاز به استقرار6نفرنیروی نگهبان دارد، دربررسی وبازدید میدانی کارشناس انتظامی موسسه ازمحل موردنظر، کارشناس انتظامی پیشنهاد بکارگیری 8نفرنیروی نگهبان را درمحل طی یک آنالیز دقیق وباذکر دلایل کارشناسی به کارفرما اعلام داشته به طورمثال: طی بازدید کارشناس مربوطه از یکی از پروژه ها (مرکز سالمندان) طی یک آنالیز دقیق پیشنهاد بکارگیری 15نفرنیروی نگهبان را به کارفرما در3شیفت ارائه نموده، قبل از آن مجموعه با مساحت 7هکتاربا25نفرنیروی نگهبان تحت حفاظت ومراقبت بوده که کارفرما بعداز شنیدن دلایل کارشناسی شده قبول نموده که تعدادنیروهای نگهبان به15نفرکاهش وهزینه آن به نفع کارفرماصرفه جویی گردد.یا در بازدیدی هم توسط کارشناس انتظامی از یک مجتمع تجاری درشرق تهران به مساحت 3000مترمکعب با11طبقه 4طبقه پارکینگ،همکف و4طبقه تجاری و1طبقه رستوران، کارفرما اعلان داشت به5نفرنیروی نگهبان نیاز دارد، که بعداز ذکر دلایل به طور مثال:3درب اصلی ورود وخروج مجتمع، گشت زنی در طبقات،وجود بهره برداران طلا وجواهردریکی از طبقات نیروی نگهبان مستقردرپرژه به 10نفرافزایش افزایش پیداکرد.

تعداداستفاده از نگهبان در پروژه ها بستگی به عوامل زیردارد:

مساحت، نوع فعالیت وکاربری مجموعه، درب های ورودی وخروجی مجموعه، اهمیت پروژه از لحاظ امنیتی، سرمایه کالایی ومادی داخل پروژه، منطقه محل حفاظت از لحاظ جغرافیایی نام برد.

مساحت:تعدادمتراژووسعت فیزیکی مجموعه محل حفاظت

نوع فعالیت:به نوع فعالیت درپروژه تحت حفاظت بستگی دارد.مثال:حفاظت از معدن طلا باپروژه زراعی درتعدادنگهبان متفاوت است.

درب های ورودی وخروجی:نیازاست درهردرب ورود وخروج به مجموعه یک نفرنیروی نگهبان به صورت دائم حضورداشته باشد.

محل پروژه ازلحاظ امنیتی: محل تحت حفاظت ازلحاظ امنیتی درتعدادنیروی نگهبان موثراست.مثال:انبارهایی که از کالا پراست ازحساسیت بیشتری برخورداراست تاانبارهای خالی

منطقه محل حفاظت ازلحاظ جغرافیایی: تعدادنیروی استقراردرمناطق جغرافیایی متفاوت است.مثال:حفاظت از کارخانه یاانبارهای بیرون از بافت شهری باانباروکارخانه های داخل بافت ازاهمیت بیشتری برخورداراست.